Meetings

Congrès

 

Vous avez decidé d’organiser votre congrès annuel, mais il n’est pas toujours évident de déplacer un grand nombre de participants, ni de trouver un lieu pour les accueillir.
Un tel événement représente l'image de marque de votre entreprise ou encore la valeur d’un produit à promouvoir. Sa réussite devient donc primordiale. Pour mettre toutes les chances de votre côté, séduire vos auditeurs et invités et bien sûr répondre à vos attentes, nous privilégions l’échange d’idées par tout moyen de communication. Nous prévoyons des réunions, sollicitons votre avis par téléphone et mail. Une manière d’être proactifs et de vous satisfaire pleinement. Le but est que vous restiez les décisionnaires finaux, pour faire de votre opération un événement à votre goût.

Nos domaines d’expertises
• Tout congrès, quelle que soit la profession représentée
• Pour une journée ou pour plusieurs jours
• Organisation clé en main
• Possibilité de manifestation dans toute la France

Le déroulement des opérations
• Notre équipe recherche le lieu idéal qui réponde aux caractéristiques techniques de vos présentations mais aussi aux besoins humains et environnementaux
• Toute la logistique est prise en charge pour vous éviter des contraintes de dernière minute
• Nous vous proposons un catalogue de prestations nécessaires au bon déroulement de votre événement
• Nous respectons votre enveloppe budgétaire

 

Séminaires

 

Difficile de se décider face à la multiplication de nouvelles activités et au rythme où vont les idées toujours plus extravagantes. Pas évident non plus de surprendre encore et encore ses collaborateurs. Si vous êtes à la recherche d’une idée originale pour l’orchestration de vos séminaires, vous avez frappé à la bonne porte.
Notre mission consiste à évaluer vos besoins et vos objectifs. Une façon pour notre équipe de vous proposer une offre de service correspondant à vos attentes.
Le séminaire est un moment de détente, fédérateur, qui offre la possibilité de partager une expérience collective hors du bureau.
Afin de rendre ce moment encore plus propice à l’échange, notre agence recherche des animations qui répondent à votre culture d’entreprise, pour faire de cet événement un moment stimulant et efficace pour vos collaborateurs.
Afin de varier les propositions et les ambiances et surtout de faire découvrir d’autres horizons à vos équipes, nous intervenons partout en France.

Logistique de l’événement 
• Elaboration du timing, planification des réunions
• Recherche des prestataires : recherche de lieu, des hébergements
• Sélection du personnel d'accueil et de sécurité
• Gestion des invitations
• Création de badges
• Réalisation du road book : transport, accueil et orientation, transfert, lieux d’hébergements

Déroulement de l’événement :
• Mise en scène et décoration scénique ou encore florale
• Technique (sonorisation,éclairage, videoprojection, matériel de traduction
• Activités et loisirs (plein air ou en intérieur)
• Animations
• Restauration

Quelques séminaires à succès :
• Le Team-building
• Aventure : sports nautiques et aquatiques, en montagne (hiver comme été), aériens, sports de vitesse...
• Découverte : randonnées, chasse au trésor, route des vins

 

Team building

 

Envie de fédérer les troupes, de redynamiser une équipe et de révéler les tempéraments de vos employés ? En Harmonie s’occupe d’organiser vos team building avec, au menu, animations, réunions de travail, déjeuners et soirées sympathiques. Ce type de programme saura motiver les participants grâce à une atmosphère conviviale.
Après échange avec vous, nous étudions ce qui correspond le  mieux à votre culture d’entreprise. Ces activités s’adapteront ainsi à votre idée de la cohésion de groupe ou de l'esprit d'équipe par exemple.

Les préparatifs
• Recherche de vos prestataires
• Logistique
• Gestion de votre enveloppe budgétaire
• Intervention sur tout le territoire français

Déroulement des événements
• Accueil et découverte du lieu
• Réunions
• Déjeuners et dîners
• Diverses animations et activités
• Hébergement

Nous imaginons vos loisirs
• Sports : terre, mer, air
• Développement de l’imaginaire : ateliers créatifs, culinaires, culturels

Nous inventons un thème
• Chasse au trésor
• Parcours d’orientation
• Saisonnier
• Une culture, un savoir-faire ancestral
• Humanitaire
• Développement durable

 

Voyages

 

Le pays d’Alphonse Daudet à dos d’âne, les sorcières du Berry, le crachin Ch’tis...
Faites découvrir ou redécouvrir à vos collaborateurs des régions sous un nouveau jour. A vocation sportive ou culturelle, nos circuits sont pensés sur mesure et adaptés à votre enveloppe budgétaire.
Il s’agit de fidéliser, motiver et surtout récompenser tous ceux qui contribuent à l’expansion de votre entreprise en leur offrant une expérience originale.

Organisation de votre séjour :
• Choix de la région
• Sélection des activités
• Feuille de route
• Encadrement du ou des groupes (encadrement handicapés possible)
• Déplacements et transferts
• Hébergements, restauration, soirées